SharePoint Agent uten Copilot lisens

Med en årlig lisenskostnad på ca 4 000 kr per bruker så vil det for mange norske SMB’er være utfordrende å kjøpe Microsoft 365 Copilot til alle sine ansatte. 💸

Har du 50 ansatte så vil kostnaden beløpe seg på ca 200 000 kr årlig – som kommer i tillegg til lisens som f.eks. Microsoft 365 Business Premium (ca 120 000 kr årlig). 💰

Dersom man likevel velger å investere i Microsoft 365 Copilot så kommer det gjerne også behov for planlegging av KI-strategi, opplæring av ansatte, arbeid for å optimalisere informasjons-arkitekturen/sikkerheten, m.m. – slik at man sikrer ønsket gevinst fra investeringen i Copilot. 💰

Men hva om det reelle behovet i første omgang bare er å kunne lage en AI-tjeneste for de ansatte som snakker med spesifikke dokumenter som du har lagret i SharePoint Online? Trenger man da å investere 200 000 kr årlig ++ i Copilot? Nei – alternativet er å starte KI-reisa med forbruksbetalte SharePoint agenter som jeg skal ta for meg her 😁

💰Pay As You Go (PAYG)

Pay As You Go (forbruksbetalte tjenester) er en betalingsmodell fra Microsoft hvor du betaler for bruken – istedenfor å binde deg til en fast pris/lisens. 😊

Betaling foregår via et Azure subscription – eller på norsk: Azure abonnement. Helt enkelt kan vi beskrive dette som et abonnement hvor du får tilgang til et rikt utvalg av skytjenester og hvor du blir fakturert for forbruk (som f.eks. datatrafikk, mengde data lagret, datakraft, o.l.).

Med et Azure subscription får du mulighet til å opprette ressursgrupper hvor du kan opprette ressurser som nettverkstjenester, virtuelle maskiner, databaser m.m. – men også ressurser som kan benyttes for SharePoint agenter som vi skal ta for oss her 😍

Når man har et Azure subscription så får man detaljert innsikt i forbruk/kostnader. Det er også muligheter for å sette opp budsjett med varslinger på forbruk og eventuelt sette en øvre grense som gjør at tjenestene stoppes automatisk – dersom man er redd for at kostnadene skal løpe løpsk 😅

💡La oss sette i gang!

Vi tar for oss et fiktivt selskap som har plassert alle sine produktark i et dokumentbibliotek i SharePoint Online.

Under ser du eksempel på produktark samt hvordan dokumentbiblioteket i SharePoint Online er utformet.

🛠️Aktivere PAYG

Forutsetninger

Azure Subscription med en ressursgruppe «SharePointAgents» hvor Microsoft 365 kan opprette sine ressurser
Administrativ konto med tilgang til Microsoft 365 for å etablere Pay As You Go for SharePoint Agenter

Aktivere Pay As You Go for SharePoint Agenter

Logg på Microsoft 365 Admin Center med administrativ konto
I navigasjonen til venstre under Innstillinger, velg Organisasjonsinnstillinger
Under fanen Tjenester, klikk på Forbruksbetalte tjenester
- I fanen Fakturering vil du kunne se status på de ulike tjenestene
Under fanen Fakturering, klikk på Agenter i SharePoint
Fyll ut informasjonen som portalen ber om:

Se gjennom vilkårene og prisdetaljene
Velg Lagre
Du vil nå få en bekreftelse på at SharePoint agenter er konfigurert.

💡OBS #1! Som vi får beskjed om fra Microsoft her så vil man bare bli belasta for de brukerne som er UTEN Microsoft 365 Copilot lisens. De brukerne med Microsoft 365 Copilot lisens har bruk av SharePoint agenter inkludert.
💡OBS #2! Det kan ta en del timer før SharePoint agenter er klar til bruk. Du kan sjekke om funksjonaliteten er tilgjengelig ved å gå til et dokumentbibliotek og se om du finner en knapp for «Opprett en Agent» i den horisontale navigasjonen over dokumentbiblioteket.

🚀SharePoint Agenter

Etter å ha ventet en stund så navigerer vi tilbake til dokumentbiblioteket i SharePoint Online og kan da se at knappen for å opprette SharePoint agenter er tilgjengelig 😍

Klikk på knappen «Opprett en agent»